Kurumun deneyimi nerede kalıyor?
Bir iş problemi çözülür. Peki o çözümün yöntemi ve sonucu korunur mu?
Sorular, hesaplama yöntemleri, değerlendirmeler ve kararlar farklı kişilerde, dosyalarda ve sistemlerde kalabiliyor. Aynı konu yeniden gündeme geldiğinde önceki çalışmanın neden yapıldığını ve ne sonuç verdiğini bulmak zorlaşıyor.
Cevaba giden yöntem kişilerde kalıyor
Hangi alanın, tanımın, hesabın ve iş kuralının kullanıldığı yeniden araştırılıyor. Aynı soru farklı ekiplerce farklı biçimde cevaplanabiliyor.
Kararın sonucu sonraki değerlendirmeye taşınmıyor
Tespitin geçerliliği, öngörünün gerçekleşmesi ve kararın beklenen sonucu düzenli biçimde izlenemiyor.
Cevaplanamayan sorular kayboluyor
Soruyu engelleyen eksikler iş ihtiyacıyla birlikte korunmadığında veri iyileştirme çalışmaları için ortak bir öncelik oluşmuyor.
İş probleminden sonuca
Soruları, yöntemleri ve kararları aynı hafızada ilişkilendirir.
Promptever, iş problemini ilgili sorularla, soruları cevaplama yöntemleriyle, tespit ve öngörüleri de kararlar ve sonuçlarla birlikte tutar. Sonraki değerlendirmelerde ilgili geçmişi yeniden kullanıma sunar.
İş problemini kaydedilebilir bir akış olarak tutar
Soruları, kuralları, yöntemleri, kararları ve takip adımını sırasıyla tek akışta toplar. Sohbette sorduğunuz sorular tek adımda iş problemine dönüşür.
Cevaplama yöntemini korur
Alanları, işlem sırasını, filtreleri, hesaplamaları, ilişkileri, yöntemleri ve iş kurallarını sürümlü tutar.
Tespit, öngörü ve kararları izlenebilir kılar
Kayıtları ilgili problem, soru ve dayanaklarıyla ilişkilendirir. Beklenen sonucu ve kontrol tarihini korur.
Sonucu yeni değerlendirmeye taşır
Kurumun kaydettiği sonuçları hafızaya ekler. Veri bağlantısı varsa dayanaklardaki değişimi tanımlı ölçütlerle izler.
Her yeni değerlendirme, kurumun önceki çalışmalarıyla birlikte ele alınır.
Aynı model, aynı hafıza
Veri bağlantısı olmadan başlayın. Hazır olduğunuzda kanıtlı cevap ve takiple genişleyin.
Karar Hafızası
İş problemlerinizi, sorularınızı ve cevaplama yöntemlerinizi kurumunuza özel tanımlayın. Tespit, öngörü ve kararlarınızı beklenen sonuçları ve takip tarihleriyle kaydedin.
- İş sorularının nasıl cevaplanacağını görün
- Her soru için kaynağınızda çalıştırabileceğiniz sorguyu (SQL) ya da adım adım yöntemi alın
- Hesaplama, filtre, ilişki, yöntem ve kuralları koruyun
- Cevaplamayı engelleyen eksikleri belirleyin
- Değerlendirmeleri ilgili çalışmalarla ilişkilendirin
- Takip zamanı gelen kararları yeniden ele alın; isterseniz zamanından önce kontrol edin
- İş problemi, iş sorusu ve veri sorusu raporlarını Word olarak alın
- Satış, tahsilat ve eğitim etkisi gibi yaygın iş problemleri için hazır akışlarla başlayın; kural eşiklerini kendi değerlerinizle yazın
Promptever kaynak sistemlerinizde sorgu çalıştırmaz; sorguyu kendi ekibiniz ya da yetkilendirdiğiniz bir ajan kendi sisteminizde çalıştırır.
Kanıtlı Karar Hafızası
Tanımladığınız cevaplama modellerini mevcut verileriniz üzerinde kullanın. Cevapları kaynakları, dönemleri ve hesaplama yöntemleriyle görün.
- İş sorularına yetki kapsamında kanıtlı cevap üretin
- Güncel cevabı geçmiş değerlendirmelerle birlikte görün
- Dayanak koşullarının değişimini izleyin
- Beklenen sonuçları güncel veriyle, takip zamanından önce de kontrol edin
- Veri eksiklerini gelişim alanlarına ekleyin
Mevcut modelleriniz ve hafızanız kullanılmaya devam eder. Kapsamı ihtiyacınıza göre genişletirsiniz.
Bir finans örneği
Bütçe aşımını anlamaktan, alınan önlemin sonucunu izlemeye.
İş problemi: Projelerde bütçe aşımlarını azaltmak.
İş sorusu: Hangi projelerin gerçekleşen giderleri bütçeyi aşıyor?
Cevaplama modelini oluşturun
Proje bütçesi ve gerçekleşen giderler için veri sorularını tanımlayın. Alanların ilişkisini, sapma hesabını, para birimini ve dahil edilecek giderleri modele ekleyin.
Eksikleri görün
Giderlerin proje bazında ayrıştırılması tanımlı değilse bu ihtiyacı ilgili soruyla birlikte gelişim alanına kaydedin.
Değerlendirmeyi ve kararı kaydedin
Kurumunuzun mevcut analizlerle ulaştığı tespiti ve aldığı önlemi ilgili iş sorusuna bağlayın. Beklenen sonucu ve kontrol tarihini belirleyin.
Takip zamanı geldiğinde yeniden ele alın
Önceki tespiti, kararı ve beklenen sonucu hatırlayın. Yeni değerlendirmeyi aynı kayıtlarla ilişkilendirin.
Aynı modeli güncel verilerle çalıştırın
Bütçe ve gider kaynaklarından yetkiniz kapsamındaki cevabı alın. Sonucun hangi dönem, kaynak ve hesaplamaya dayandığını görün.
Önlemin sonucunu veriden izleyin
Takibe alınan projelerde bütçe sapmasının nasıl değiştiğini görün. Güncel durumu geçmiş karar ve beklenen sonuçla birlikte değerlendirin.
Sonraki değerlendirme sorusu“Önceki dönemde bütçe aşımı nedeniyle önlem aldığımız projelerin güncel durumu nedir?”
Temsili örnektir. Alanlar, hesaplamalar, kurallar ve kontrol ölçütleri kuruma göre tanımlanır.
Cevaplanamayan sorular da yol gösterir
Veri iyileştirme önceliklerinizi iş sorularınız belirlesin.
Yeni bir iş sorusunu ele aldığınızda hangi veri sorularına, alanlara, boyutlara, metriklere ve ilişkilere ihtiyaç duyulduğunu görün. Cevaplamayı engelleyen eksikleri ilgili iş ihtiyacıyla birlikte takip edin.
Tanım, alan, ilişki veya kural
Gerekli alan bulunmayabilir, hesaplama kuralı tanımlanmamış olabilir veya aynı kavram farklı anlamlarda kullanılıyor olabilir.
İş ihtiyacıyla bağ
Her gelişim alanı, etkilediği iş soruları ve cevaplama adımlarıyla ilişkilendirilir.
Görünür yol haritası
Kurum önceliklerini iş değerine ve bağımlılıklara göre belirler. Aynı iyileştirmenin birden fazla soruya katkısı görülebilir.
Kapsam notu: Veri bağlantısı olmadan değerlendirme, paylaşılan tanımlar ve kurumun doğruladığı bilgiler üzerinden yapılır. Gerçek kayıtların doluluğu ve güncelliği bu aşamada test edilmez.
Gerçek ürün ekranları
İş probleminden cevap reçetesine, kanıtlı takibe.
Ekranlar ürünün örnek veriyle çalışan kurumundan alınmıştır. Bağlantısız kullanım için kurumunuza özel ürün gösterimi planlayabiliriz.
Kurumda kalan birikim
Çalışanlar ayrılır, sistemler yenilenir, ajanlar değişir. Karar modeli ve hafıza kurumda kalır.
Veri altyapınız değiştiğinde
Yeni kaynak alanları modelin ihtiyaç duyduğu alanlarla eşleştirilir. Anlam, ayrıntı düzeyi ve ilişkiler ihtiyacı karşılıyorsa aynı cevaplama modeli kullanılmaya devam eder.
Yöntem ve kurallarınız değiştiğinde
Yeni sürüm oluşturulur, önceki sürümler korunur. Hangi değerlendirmede hangi yöntemin kullanıldığı izlenebilir kalır.
Araçlarınız değiştiğinde
Kurum uzmanları, yetkili yapay zekâ araçları ve ajanlar aynı kurumsal model ve hafızadan yararlanır. Birikim tek bir sağlayıcıya bağlı kalmaz.
Çalıştığınız yerden erişin
İnsanlar, araçlar ve ajanlar aynı hafızayı kullansın.
Kurumunuzun iş araçları
Bileşen ve API üzerinden mevcut çalışma ortamınızdan sorulara, modellere ve ilgili hafıza kayıtlarına erişin.
Promptever kurum portalı
İş problemlerini, soruları, gelişim alanlarını ve karar kayıtlarını ortak bir çalışma alanında yönetin.
Yapay zekâ araçları ve ajanlar
ChatGPT ve Claude gibi araçları kurumunuzun yetkilendirmesiyle bağlayın. Ajanlar iş problemi akışını plan olarak alır ve yürütür.
Erişim ve kayıt oluşturma yetkileri tüm kullanım yollarında aynı kurumsal kurallara tabidir. Yapay zekâ kullanımı isteğe bağlıdır.
Kontrol kurumunuzda
Mevcut sistemlerinizi koruyarak kullanın.
Veri bağlantısı olmadan başlangıç
Karar Hafızası kurulumu için kaynak sistemlerinize erişim gerekmez. İş soruları, alan tanımları, yöntemler ve kayıtlarla başlanır.
Kapsamı belirlenmiş veri erişimi
Kanıtlı kullanımda yalnızca gerekli veri alanları salt okunur view veya API üzerinden açılır. Kaynak sistemlere genel erişim gerekmez.
Mevcut araçlarınızın yerine geçmez
ERP, raporlama ve analiz araçlarınız çalışmaya devam eder; kaynak verileri yeni bir veri ambarına taşımanız gerekmez. Promptever bu araçlardan çıkan soruları, yöntemleri ve kararları hatırlar, sonuçlarını takip eder.
Erişim yetkileri
Kimin hangi soruya, modele ve kayda erişeceği kurumun yetki kurallarıyla belirlenir.
Bulut veya kurum içi kullanım
Kurulum biçimi kurumunuzun güvenlik ve işletim ihtiyaçlarına göre belirlenir.
Yapay zekâ olmadan çalışma
Temel işlevler yapay zekâ kullanımına bağlı değildir. Tercih ettiğiniz araçları ve ajanları yetkileri kapsamında bağlayabilirsiniz.
Satış, finans ve operasyonla başlayın
İş birimlerinin soruları ortak model ve hafızada buluşsun.
Soruların kapsamı, alan tanımları ve yöntemleri kurumunuza göre uyarlanır.
“Hangi projelerde bütçe aşımı için önlem aldık, beklediğimiz sonuç neydi ve güncel durum nedir?”
“Tekrarlayan kalite sorunu için hangi tespitleri yaptık, hangi düzeltici faaliyetleri seçtik ve sonuçları nasıl izleyeceğiz?”
“Eğitimin saha etkisini hangi yöntemle değerlendirdik, ne tespit ettik ve hangi kararı aldık?”
“Tahsil süremiz neden uzuyor, gecikme hangi müşterilerde yoğunlaşıyor; aldığımız önlem 90 günde sonuç verdi mi?”
Öncelikli iş probleminizle başlayın
Önce modeli ve hafızayı kurun. İhtiyacınıza göre genişleyin.
Karar Hafızası kurulumu
Canlı veri bağlantısı olmadan
- Öncelikli iş problemleri ve iş soruları seçilir.
- Veri soruları, alan tanımları ve ilişkiler belirlenir.
- Cevaplama yöntemleri ve iş kuralları modellenir.
- Değerlendirmeler beklenen sonuç ve kontrol tarihleriyle ilişkilendirilir.
Çalışma sonunda kullanılabilir cevaplama modelleri, veri iyileştirme yol haritası ve kayıtlarla kullanılmaya başlayan karar hafızası oluşur.
Kanıtlı kullanıma genişleme
60 günlük çalışma, gerekli salt okunur veri erişimleri hazır olduğunda başlar.
- Modeldeki alanlar ilgili kaynaklarla eşleştirilir.
- Soruların kanıtlı cevapları doğrulanır ve kullanıma açılır.
- Kararların dayanakları ve sonuçları veriyle izlenir.
Çalışma sonunda aynı model ve hafıza üzerinden kanıtlı cevap üretimi ve veriyle takip kullanıma açılır.
Başlangıç kapsamı, kurulum biçimi ve başarı ölçütleri birlikte belirlenir. Karar Hafızası düzeyinde kullanıma devam etmek de mümkündür.
Sık sorulan sorular
Başlamadan önce bilmek isteyebilecekleriniz.
Veri bağlamadan ne yapabilirim?
İş problemlerinizi ve sorularınızı tanımlayabilir, cevaplama yöntemlerini modelleyebilir ve eksikleri görebilirsiniz. Tespit, öngörü ve kararları kontrol tarihleriyle takip edebilirsiniz.
Veri bağlamadan güncel sayısal cevap alabilir miyim?
Promptever bu düzeyde kaynak sistemlerden güncel sonuç hesaplamaz. Bunun yerine cevap reçetesi verir: hangi alanların, filtrelerin ve hesaplamanın kullanılacağı ve kaynağınızda çalıştırabileceğiniz sorgu. Kurumun kaydettiği geçmiş değerlendirmeleri de gösterir. Güncel cevap Kanıtlı Karar Hafızası kapsamında sunulur.
Cevaplama modeli nedir?
Bir iş sorusunun hangi veri soruları ve alanlarla, hangi sırayla, hangi hesaplama, filtre, ilişki, yöntem ve iş kuralları kullanılarak cevaplanacağını tanımlayan yapıdır.
Karar hafızasında yalnızca kararlar mı tutulur?
İş problemleri, sorular, yöntemler, iş kuralları, tespitler, öngörüler, kararlar ve sonuçlar ilişkileriyle birlikte korunur.
Bu sayılar ERP'mizde ve raporlarımızda zaten var. Promptever ne ekler?
Promptever sayıları yeniden üretmek için değil, onların etrafındaki kurumsal bilgiyi korumak için vardır: sayının hangi yöntemle hesaplandığı, ona bakarak hangi kararın alındığı, beklenen sonucun ne olduğu ve gerçekleşip gerçekleşmediği. ERP veriyi, raporlar sayıyı tutar; Promptever kararı ve sonucunu hatırlar.
Her şeyi sıfırdan mı modelliyoruz?
Hayır. Satış, tahsilat ve eğitim etkisi gibi yaygın iş problemleri için hazır akışlar, iş soruları ve veri soruları kütüphaneden gelir. Kurumunuz alan adlarını kendi sistemiyle eşler, kural eşiklerini kendi değerleriyle yazar ve kararlarını kaydeder. Çek, senet ve faturayla eşleşmeyen tahsilat gibi Türkiye'ye özgü durumlar modelde vardır.
Yapay zekâ kullanmak zorunda mıyız?
Hayır. Promptever yapay zekâ olmadan da çalışır. Araçlar ve ajanlar kurumun tercihine göre aynı model ve hafızaya yetkileri kapsamında bağlanabilir.
Yapay zekâ ajanları iş problemini nasıl kullanır?
Ajan, iş probleminin akışını plan olarak alır. Veriye bağlı adımda hesaplamayı sisteme yaptırır; bağlı olmayan adımda reçetedeki sorguyu kurumun kendi sisteminde çalıştırır ve sonucu karar hafızasına geri yazar. Kesin sonucu kullanıcı onaylar.
Veri bağlantısı kurmak zorunlu bir sonraki adım mı?
Hayır. Karar Hafızası düzeyini kullanmaya devam edebilirsiniz. Kaynak veriden cevap ve kanıtlı takip ihtiyacı oluştuğunda kapsamı genişletebilirsiniz.