KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu Can Gökçay'dır. Promptever web sitesi üzerinden iletilen başvuru, POC, pilot ve bilgi talepleri için veri sorumlusu sıfatıyla hareket eder. KVKK kapsamındaki başvurularınızı hello@promptever.com adresine iletebilirsiniz.

2. İşlenen kişisel veri grupları

• Kimlik ve iletişim verileri. Ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve kurum bilgisi.
• Talep ve işlem verileri. İlgi alanı, mesaj içeriği, form gönderim tarihi ve talep yönetimi kayıtları.
• Teknik veriler. Çerez tercihi, zorunlu günlük kayıtları, IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi.
• Analitik veriler. Yalnızca onay verilirse anonim veya toplulaştırılmış sayfa kullanım verileri.

Mesaj alanına özel nitelikli kişisel veri, parola, ticari sır veya gizli kurumsal bilgi yazmamanızı öneririz.

3. İşleme amaçları

• Pilot, POC veya ürün tanıtım talebinizi değerlendirmek
• Sizinle talebiniz hakkında iletişime geçmek
• Görüşme, teklif ve proje değerlendirme süreçlerini yürütmek
• Web sitesi ve talep yönetimi süreçlerini iyileştirmek
• Mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek
• Form verileri reklam veya toplu pazarlama amacıyla kullanılmaz

4. Hukuki sebepler

• İletişim ve talep yönetimi için, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat.
• Teklif, sözleşme öncesi değerlendirme ve görüşme süreçleri için sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması.
• Uyuşmazlık, denetim ve başvuru kayıtları için bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.
• Mevzuattan kaynaklanan saklama ve bildirim yükümlülükleri için kanunlarda öngörülme.
• Analitik çerezler için açık rıza.

5. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz web sitesi iletişim formu, çerez tercih paneli, zorunlu sunucu günlükleri ve talep yönetimi süreçleri üzerinden elektronik ortamda toplanır. Form üzerinden paylaştığınız bilgiler doğrudan sizin tarafınızdan sağlanır. İletişim formu verileri Hostinger VPS üzerinde çalışan n8n akışı aracılığıyla yetkili e-posta adresine iletilir.

6. Aktarım yapılan alıcı grupları

Kişisel verileriniz, talebin değerlendirilmesi için yalnızca yetkili Promptever ekip üyeleriyle ve form iletimi, barındırma, güvenlik ve e-posta altyapısı için gerekli teknik hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir. Bunun dışında reklam, pazarlama veya üçüncü taraf satış amacıyla aktarım yapılmaz. Yetkili kamu kurumlarına yalnızca hukuki zorunluluk bulunması halinde aktarım yapılabilir.

7. Yurt dışı aktarım

Hostinger VPS, e-posta altyapısı veya zorunlu teknik hizmet sağlayıcıların yurt dışında bulunması halinde aktarım yalnızca KVKK kapsamındaki şartlara uygun olarak yapılır. Analitik çerezler onayınız olmadan etkinleştirilmez.

8. Saklama süreleri

• İletişim formu ve talep kayıtları, son temas tarihinden itibaren en fazla 2 yıl saklanır.
• Teklif, sözleşme veya proje sürecine dönüşen kayıtlar, ilgili ticari ve hukuki saklama süreleri boyunca tutulabilir.
• Zorunlu güvenlik günlükleri en fazla 6 ay saklanır.
• Çerez tercihi kaydı 180 gün saklanır.
• Analitik veriler, ilgili araç ayarları ve onay tercihinizle sınırlı olarak saklanır.

9. Promptever neyi saklamaz?

Promptever kişilerin yapay zekâ araçlarıyla yaptığı yazışmaları web sitesi üzerinden toplamaz ve saklamaz. Ürün kurgusunda sohbet akışları yerine iş soruları, cevaplanamayan alanlar ve kullanıcı tarafından isteğe bağlı olarak kanıtlarıyla kaydedilen öngörüler yönetilir.

10. Haklarınız ve başvuru kanalları

KVKK kapsamındaki haklarınız uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini talep etme, aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, itiraz etme ve zarara uğramanız halinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı hello@promptever.com adresine iletebilirsiniz. Başvuruda ad soyad, talep konusu ve yanıt için kullanılacak iletişim kanalını belirtmeniz önerilir. Talebin niteliğine göre kimliğinizi doğrulamak için ek bilgi istenebilir.

11. Çerezler

Çerez kullanımı ve tercih yönetimi hakkında bilgi almak için Çerez Politikası sayfasını inceleyebilirsiniz.